Menulis Laporan

Konsep Menulis dan Pembelajaran Menulis

Menulis ialah salah satu aspek keterampilan berbahasa yang memiliki tujuan menuangkan inspirasi atau gagasan ke dalam bentuk tulisan. Menulis atau mengarang ialah suatu keterampilan berbahasa yang dipergunakan untuk berkomunikasi secara tidak langsung, tidak secara tatap muka dengan orang lain (Tarigan, 1991:3).    

Selanjutnya Nugiantoro (1999:271) mengemukakan kiprah menulis mempersembahkan peluang pada siswa tidak saja untuk memakai bahasa secara tepat, melainkan juga memikirkan gagasan yang digunakannya. Menulis ialah kegiatan yang produktif dan ekspresif untuk mengungkapkan ide, pikiran, gagasan dan pengetahuan. Dalam kegiatan menulis , penulis haruslah terampil memanfaatkan grafologi, struktur bahasa, dan kosakata. Disebut sebagai kegiatan produktif alasannya kegiatan menulis menghasilkan tulisan, dan disebut sebagai kegiatan yang ekspresif  alasannya kegiatan menulis ialah kegiatan yang mengungkapkan ide, gagasan, pikiran, dan pengetahuan penulis kepada pembaca (Tarigan 1991:3-4).  Sejalan dengan itu, Hernacki dan Porter (dikutip Tarigan, 1991:17) mengemukakan menulis ialah kegiatan seluruh otak yang memakai kepingan otak kanan (emosional) dan otak kiri (logika).

Linse (2006:101) menyatakan menulis harus lebih ditekankan pada kepasihan, sama mirip pada berbicara. Seorang guru harus bisa menyeimbangkan pentingnya proses dan hasil. Menulis juga intinya ialah tindakan memakai grafik yang ialah kombinasi huruf-huruf. Namun menulis bergotong-royong ialah memproduksi ide, pikiran yang dituangkan dalam bahasa tulis (grafis) untuk pembaca, artinya menulis ialah penerapan bahasa tulis untuk mengemukakan inspirasi dan pikiran untuk pembaca (Byrne, 1998:1). Dikatakan Syafi’i (1988:167), menulis ialah serius pikiran, perasaan, dan kemampuan kita.  Ur ( 2000) mengemukakan pengajaran menulis ialah to teach the student how to express ideas, and convey a message to the reader, ini berarti mengajarkan menulis menekankan kepada siswa bahwa apa yang kita tulis harus bisa diterima mirip apa yang kita pikirkan, dengan kata lain menulis itu harus hati-hati dan berurutan dengan kaidah yang benar.

Berdasarkan pendapat di atas sanggup disimpulkan bahwa menulis ialah keterampilan yang paling kompleks, alasannya keterampilan menulis ialah suatu proses perkembangan yang menuntut pengalaman, waktu, tes serta memerlukan cara berpikir yang teratur untuk mengungkapkan sesuatu  dalam bentuk bahasa tulis.

Gebhard (1996:226) menunjukan bahwa menulis ialah seluruh proses menulis bebas, menyusun kata-kata, merevisi dan mengedit. Mengajar menulis berarti mengajarkan seluruh aspek-aspek tersebut. Sehubungan dengan aspek tersebut, guru yang mengajarkan menulis harus meperkenalkan  kepada anakdidik seluruh proses menulis tersebut. Hal ini sangat penting untuk diketahui oleh anakdidik, biar tidak terjadi kesalahan dalam menulis.

Dalam hubungannya dengan aspek-aspek menulis tersebut, guru harus mempersembahkan umpan balik untuk menyakinkan bahwa anakdidik-anakdidik sudah melalui aspek-aspek tersebut tahap demi tahap. Celce (2001:227), mempersembahkan dua alternatif umpan balik untuk guru-guru dalam menulis. Umpan balik pertama disebut umpan balik ekspresi guru. Bentuk ini sanggup menghindarkan guru dari kesalahpahaman yang mungkin terjadi selama proses menulis. Umpan balik kedua disebut respon pasangan. Umpan balik ini berupa anakdidik yang sanggup memdiberi masukan terhadap goresan pena kawan-kawannya yang lain. Terlebih dari itu mereka sanggup mengKoreksi goresan pena kawan-kawannya secara ekspresi maupun tertulis.

Pengertian Laporan

Keraf (1999:284) laporan ialah suatu cara komunikasi di mana penulis memberikan informasi kepada sesorang atau suatu tubuh alasannya tanggung balasan yang dibebankan kepadanya. Wiyasa (1996:216) laporan ialah penyampaian informasi dari seorang petugas atau pejabat kepada petugas atau pejabat lain dalam suatu sistem administrasi,  sedangkan Eva Nurvianti dalam Lumbanbatu (1998:51) menyatakan bahwa laporan ialah suatu dokumen yang memuat informasi tertentu yang sudah dilaporkan dan disusun.

Dari ketiga pendapat di atas sanggup disimpulkan bahwa laporan ialah keterangan sesuatu dari hasil kegiatan atau pengamatan. Laporan dibentuk sesuai dengan kerangka yang sudah disusun sebelumnya. Kerangka tersebut dikembangkan sehingga menjadi laporan yang utuh.

Bentuk Laporan

Dari segi bentuk laporan,  berdasarkan Keraf (1999:290) terdiri dari tiga jenis yaitu, (1) laporan berbentuk memo, (2) laporan berbentuk surat, dan (3) laporan berbentuk artikel.

Laporan berbentuk memo digunakan apabila isi laporan pendek. Laporan yang pendek biasanya memuat hal yang pokok saja. Laporan berbentuk memo spesialuntuk digunakan untuk keperluan interen organisasi.

Laporan berbentuk surat isinya lebih panjang daripada memo, kira-kira satu hingga tiga atau paling banyak lima halaman (kuarto atau folio).

Laporan berbentuk artikel ibarat artikel dalam surat kabar atau majalah, dan pihak lain ibarat makalah atau kertas kerja. Keserupaan itu terutama dalam bentuk dan jumlah halamannya. Laporan yang berbentuk artikel ini umumnya digunakan untuk melaporkan kegiatan pada sejenis seminar, lokakarya, dan atau penataran. Laporan jenis ini sanggup pula dibacakan oleh ketua panitia dalam pembukaan atau penutupan seminar dan sejenisnya. Namun dalam penelitian ini laporan yang dimaksud ialah laporan hasil pengamatan  yang dilakukan siswa dari kiprah yang didiberikan guru.

Bahasa Laporan

Bahasa laporan, baik yang berupa laporan kegiatan, maupun laporan metode intinya ialah suatu bentuk karangan. Sebagai suatu bentuk  karangan, laporan kegiatan hendaknya disusun berdasarkan kaidah karang mengarang. Oleh alasannya itu, biar pesan atau informasi yang disampaikan dalam laporan itu sanggup dipahami secara tepat, bahasa yang digunakan harus bersifat efektif (Sutopo, 2008:44).

Bahasa yang efektif dalam hal ini ialah bahasa yang sederhana, lugas dan sanggup mengungkapkan gagasan atau informasi secara sempurna sesuai dengan maksud yang ingin disampaikan oleh penulis. Kesederhanaan itu ditandai dengan penggunan kata-kata yang lazim dan tidak berlebihan, sedangkan kelugasan ditandai dengan penerapan kata-kata yang cermat dan tidak mengandung makna tambahan. Sementara itu, ketepatan yang dimaksud dalam hal ini berkaitan dengan penerapan kata-kata yang sanggup mewakili gagasan penulis secara sempurna dan benar menimbulkan gagasan yang sama pada pikiran pembaca. Kaidah goresan pena yang berkaitan dengan penulisan laporan hasil pengamatan meliputi ejaan, pemilihan kata, penyusunan kalimat, dan penyusunan paragraf .

Fungsi Laporan

Di dalam suatu organisasi atau sekolah, penyampaian laporan umumnya dilakukan oleh bawahan kepada atasannya, begitu juga dengan siswa kepada gurunya. Atas dasar itu, kegiatan pelaporan mengandung empat fungsi antara lain sebagai diberikut.

1)     Fungsi informatif, mengandung pengertian bahwa laporan sebagai sumber informasi bagi siswa atau guru yang melakukan tugas-tugasnya.

2)     Fungsi pertanggungjawabanan, yang berarti laporan ialah pertanggungjawabanan dari pelapor terkena hal yang dilaporkannya.

3)     Fungsi pengambilan keputusan, mengandung makna laporan dari siswa sanggup dipergunakan oleh gurunya untuk materi pengambilan keputusan (nilai).

4)     Fungsi pengawasan, pengertian fungsi pengawasan di sini berarti dengan adanya laporan dari siswa, guru sudah ikut mempertimbangkan hal yang dilaporkan walaupun gurunya tidak melihat faktanya dengan mata kepala sendiri (Suwandi, Sarwiji, 2008:120).

Melihat fungsi laporan di atas sanggup memmenolong siswa memiliki rasa tanggung balasan atas pekerjaan yang didiberikan guru kepadanya dan memperlancar jalannya proses pembelajaran.

Penggolongan Laporan

Menurut Lestari H Fitriani (2009:22–54) penggolongan laporan dibagi atas tiga jenis sebagai diberikut, yaitu (1) laporan kegiatan, (2) laporan perjalanan, dan (3) laporan hasil pengamatan.

Laporan kegiatan sanggup dibentuk laporannya, kegiatan sehari-hari pun sanggup dibentuk menjadi sebuah laporan. Tulisan anak yang rajin mengisi buku harian menjadi laporan. Tentu saja laporan kegiatan setiap hari akan terasa membosankan, kecuali ada kegiatan-kegiatan khusus, contohnya libur semester atau libur simpulan tahun. Teknik membuat laporan kegiatan ialah tulis nama kegiatan, tulis kapan kegiatan itu dilaksanakan, tulis daerah kegiatan itu dilaksanakan, tulis siapa saja yang terlibat dalam kegiatan itu, tulis siapa saja yang hadir pada kegiatan itu dan tulis bagaimana kegiatan itu berlangsung.

Laporan perjalanan sama dengan cara membuat laporan kegiatan, yang harus ditulis dalam laporan perjalanan ialah tujuan perjalanan, waktu, daerah pemberangkatan, kendaraan yang dipakai, usang perjalanan, penerima perjalanan (yang ikut dalam perjalanan itu), dan pengalaman atau hal-hal yang mengesankan selama perjalanan.

Laporan hasil pengamatan ialah laporan yang dibentuk berdasarkan hasil pengamatan. Pada dasarnya cara membuat laporan hasil pengamatan sama dengan cara membuat laporan hasil perjalanan. Untuk pengamatan harus dibentuk pedoman pengamatan. Pedoman pengamatan harus dibentuk sebelum pengamatan itu dilaksanakan. Pedoman pengamatan meliputi hal-hal apa saja yang akan diamati. Pedoman tersebut berupa pertanyaan yang akan terjawaban kalau pengamatan itu dilaksanakan. Misalnya mengamati pertumbuhan tumbuhan bonsai. Pertanyaan yang sanggup diajukan ialah tujuan, waktu kegiatan, langkah-langkah, hasil pengamatan dan kesimpulan.

Share this post